Pensar en decoración de eventos puede ser más complicado de lo que crees, especialmente cuando hablamos de eventos corporativos. Las empresas suelen organizar estos eventos por varios motivos, como fin de año, aniversario de la organización, conferencias, etc.
Independientemente del propósito, es necesario que la decoración sea impecable, porque es común que a estos eventos asistan muchas personas importantes, como clientes.
Cuando el evento está bien decorado, la empresa tiene más prestigio y demuestra que se cuidó de pensar en la comodidad y bienestar de los huéspedes.
Sin embargo, una decoración mal planificada puede tener el efecto contrario, desacreditar la imagen de la institución y dañarla, incluso, con tus colaboradores.
Por lo tanto, podemos decir que pensar en como decorar un evento corporativo es una gran responsabilidad. El capataz debe tener en cuenta muchos factores antes de tomar una decisión..
Teniendo en cuenta el tipo de evento y otra información, es posible pensar en opciones adecuadas que hagan del evento algo extraordinario y positivo para todos los presentes.
Por eso, en este articulo, hablemos de cómo planificar la decoración de un evento empresarial y damos algunos consejos decorativos.
La complejidad de la decoración elegante
Elegir la decoración para el evento de una empresa puede ser más complejo de lo que crees. Es importante tener una serie de cuidados para que los presentes disfruten el momento y tengan una buena experiencia. Así tendrán buenos recuerdos.
Por lo tanto, al llegar al lugar, el primer contacto del huésped es con el decoración de acrílico u otra opción que se haya elegido. Es ella quien transmitirá el mensaje del evento., así, Cada detalle hay que pensarlo para conseguir el objetivo..
Lograr esto, hay consejos que se pueden seguir al planificar el evento, porque la planificación es fundamental para que todo salga bien.
Consejos de planificación
Aunque algunos puntos parezcan irrelevantes, es importante saber que influyen directamente en el éxito del evento.
No cometer errores y hacer un evento inolvidable, algunos consejos son:
Comprender el tipo y el propósito del evento.
Es importante, primera, saber qué propone el evento y qué quiere conseguir la empresa, entonces piensa en charles eames sillón cuero natural y otros muebles.
Una fiesta navideña, por ejemplo, tiene como objetivo integrar a los empleados. Por eso, la decoración debe ser ligera y relajada, especialmente si se realiza durante el día.
Fiesta de lanzamiento de un nuevo producto, por su vez, pide una decoración más elegante que impacte positivamente a los huéspedes.
No existe una regla única para todo tipo de eventos., así mismo, es importante que el organizador tenga buenos conocimientos, para que pueda comprender las necesidades de la organización.
De esta manera, crea un entorno que transmite la identidad visual de la empresa y logra los objetivos esperados.
Analizar el perfil de invitado
Es importante conocer el tipo de público que estará en el evento.. Si está dirigido solo a ejecutivos, la organización de las mesas puede ser por sectores y se pueden contar los lugares.
Ahora, si al evento asisten otros empleados e incluso sus familiares, las mesas necesitan ser más grandes, un panel de fotos personalizado es interesante mostrar algunos momentos notables y las personas pueden elegir dónde quieren sentarse.
Conocer al público es fundamental para que el evento satisfaga sus necesidades, lo que aumentará el nivel de satisfacción de los presentes.
Considere la ubicación del evento
Decorar un evento corporativo es una tarea exigente, que va más allá de unir elementos que hacen agradable el ambiente. Es necesario tener en cuenta el tipo de evento y la audiencia, a elegir bien donde se realizará.
En el caso de un espacio abierto, Además de hacer cotización de servicios de limpieza, Es necesario evitar objetos ligeros que puedan ser arrastrados por el viento.. Algunos ejemplos de buenos artículos para este tipo de fiestas son:
- Alfombras más pesadas;
- Área cubierta;
- Compruebe los puntos de alimentación;
- Vías de acceso para invitados.
Pensar en estos aspectos evita que se entorpezca el avance del evento.
Hacer un lista de verificación
Porque la planificación es fundamental para el éxito del evento, es importante hacer un lista de verificación todo lo que necesita ser proporcionado.
Un consejo para hacer esto es utilizar un programa que contenga fechas de prioridad.. Algunos elementos que deben incluirse son:
- Toallas;
- Cuchillería;
- Vejigas;
- Vasos;
- Placas de mesas;
- Menú;
- Mueble.
Si el presupuesto es ajustado, la lista de materiales que se proporcionarán debe ser aún más completa.
Tendencias de decoración
Después de planear, es hora de empezar a ponerlo en práctica. Por eso, Es importante conocer algunos tendencias de decoración. Entre los consejos que tenemos:
1 – Usa una iluminación diferente
La iluminación es responsable del clima del medio ambiente y puede resaltar puntos estratégicos. Por lo tanto, necesita ser usado inteligentemente, como a través paneles luminosos con leds.
Para transmitir sentimientos a los presentes, se recomienda contar con profesionales calificados que entiendan bien el tema.
Un buen consejo es hacer la iluminación indirectamente., con efectos difusos que hacen más confortable el ambiente.
Si el evento es más festivo, La iluminación LED es más adecuada, y se puede colocar sobre pilares, esquinas del techo, etc.
2 – Decoración cómoda y funcional
La belleza del entorno debe combinarse con opciones funcionales., que garantizan la buena experiencia de los invitados, como no caso de buffet para debutantes.
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Si el evento es una conferencia, por ejemplo, es necesario invertir en muebles cómodos como sillones y sillas bien estructurados, con asiento acolchado.
Algunos artículos se pueden distribuir en este tipo de eventos., como bolígrafos y libretas. Esto permite que las personas anoten información importante durante el evento., además de arreglar la marca.
Las botellas de agua personalizadas también son una buena idea y pueden llevar un mensaje que el evento quiera transmitir..
3 – Arreglos florales
La ornamentación aporta más personalidad al evento, esto significa que todos los elementos decorativos deben seguir la planificación al pie de la letra, según la propuesta y el perfil de los presentes.
Si el evento es para lanzar un nuevo producto, puede contar con una decoración más elegante, como arreglos florales, porque embellecen el ambiente.
4 – Asientos y sillones cómodos
Incluso si el evento es una reunión de fin de año, es importante contar con sillones y cómodos asientos.
Una cena, por ejemplo, tendrá un ambiente mucho más acogedor y los participantes podrán comer cómodamente.
Para tomar la decisión correcta, un buen consejo es tener empresas que alquiler de sillas para eventos, porque sabrán indicar la mejor opción para cada evento.
5 – Decoraciones de mesa
Independientemente del tipo de evento, la mayoría tienen mesas centrales con comida buffet o coffee break, con alimentos fáciles de comer, como taza para cuchara de caramelo.
Además de estos, puede haber mesas más pequeñas para los invitados, y su decoración marca la diferencia.
Las toallas de mesa también se pueden personalizar. Además, es importante tener flores, jarrones y velas.
Si la elección es una decoración más rústica, se puede renunciar al uso de toallas, reemplazando con un juego americano.
Poner identificación personalizada con el nombre de los invitados también es una buena opción, además de materiales gráficos con la identidad de la empresa.
6 – Disposición de la mesa
Además de decorarlos correctamente, es necesario saber organizar correctamente las mesas en el pasillo. Para esto, necesitas analizar dónde están los altavoces, etapa, pantalla grande, si hay alguna columna que obstruya la visión, entre otras consideraciones.
Para hacer un buen diseño de las tablas., una opción es hacer un mapa que acomode cómodamente a todos los invitados, además de permitir una buena circulación.
Es importante combinar comodidad y practicidad., así mismo, estar atento al modelo de los muebles que se utilizarán. Eso es porque si los pies de la mesa son demasiado grandes, por ejemplo, puede comprometer la comodidad de los invitados.
También es interesante usar mesas más altas, donde los invitados pueden pararse y charlar.
Conclusión
La decoración de un evento corporativo requiere mucho cuidado, como pudimos ver. Sin embargo, siguiendo estos consejos, es posible tener un evento exitoso que traiga muchos beneficios a la empresa.
Independientemente del tipo u objetivo, es necesario apreciar siempre la comodidad y elegir todo lo que beneficie al evento y a la organización.
Todos los invitados se sentirán bienvenidos y satisfechos, principalmente, con la sensación de que participaron en un evento organizado con credibilidad.
Si contratar o no a un organizador profesional, siguiendo estos pasos cualquier tamaño de empresa puede tener un excelente evento corporativo.
Este texto fue desarrollado originalmente por el equipo del blog. Guía de inversiones, donde puedes encontrar cientos de contenido informativo en diferentes segmentos.