Με πανδημία, Η οπτικοακουστική εταιρεία βρίσκει νέες μορφές παραγωγής σε απομακρυσμένη κατεύθυνση

Μια σειρά παραγωγών γυρίστηκε πλήρως από τοπικές ομάδες σε διάφορες περιοχές της Βραζιλίας ως παραγωγή, κατεύθυνση, edição e finalização ocorriam em outro ponto

Κανονικά, Η παραγωγή οπτικοακουστικής παραγωγής παρουσιάζει μια σειρά εμποδίων, γιατί χρειάζεται μια ολόκληρη ομάδα δημιουργίας και συντονισμού για να οδηγήσει το έργο με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Με την κοινωνική απομόνωση που επιβάλλεται από την πανδημία του νέου coronavirus, αυτή η λειτουργία αντιμετώπισε ένα μεγάλο εμπόδιο, η διακοπή όλων των γυρισμάτων και κάθε είδους ζωντανής παραγωγής. Τότε είναι που, αναζητώντας λύσεις για να συνεχίσουν το έργο τους, η εταιρεία οπτικοακουστικής παραγωγής Prime Arte βρήκε την απάντηση σε αυτήν την πρόκληση κατά τη λήψη βίντεο με απομακρυσμένες ομάδες.

Έχοντας ένα μεγάλο έργο στο χέρι με υπαλλήλους από μια ισπανική πολυεθνική τράπεζα, που μετανάστευσαν από πόλη ή πολιτεία για να εργαστούν σε νέα ανοιχτά πρακτορεία σε όλη τη Βραζιλία, αναζητώντας ανάπτυξη καριέρας και ποιότητα ζωής και ανίκανος να μετακινήσει την ομάδα του Σάο Πάολο, κεφαλαίου, για να τραβήξετε τα εννέα βίντεο σε διαφορετικές τοποθεσίες της χώρας, η εταιρεία περιεχομένου έπρεπε να προσαρμοστεί στο «νέο κανονικό» και να εφαρμόσει διαφορετικές μεθόδους απομακρυσμένης διαχείρισης για να εργαστεί στο έργο. Η πρώτη πρόκληση ήταν να βρεθούν ομάδες σε κάθε πόλη χωρίς προηγούμενη επαφή. Απαιτείται έντονη αναζήτηση των τομέων των υπηρεσιών, παραγωγή και κατεύθυνση του Διαδικτύου, καλώντας όλους τους τοπικούς παραγωγούς, solicitando portfólios e fechando orçamentos.

Σύμφωνα με τη Φερνάντα Πρέστη, Παραγωγός Prime Arte, η μεγαλύτερη δυσκολία της απομακρυσμένης λήψης είναι η εύρεση κατάλληλων ομάδων που διαθέτουν τον εξοπλισμό που απαιτείται για τη μαγνητοσκόπηση. «Ορισμένες πόλεις στην ύπαιθρο δεν έχουν τους πόρους για να τραβήξουν αυτόν τον τύπο βίντεο. Ήταν μια διαδικασία προσαρμογής, μαθαίναμε από τις νέες καταστάσεις που προέκυψαν. Πριν από όλα τα γυρίσματα, ήταν απαραίτητο να πραγματοποιηθούν συναντήσεις με τις ομάδες και τους συμμετέχοντες για να ευθυγραμμιστούν οι λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, λάβαμε όλη την πρώτη ύλη και από εκεί έτρεξα να κάνω την επεξεργασία. Η όλη διαδικασία έπρεπε να είναι πολύ γρήγορη, já que os nossos prazos ficavam curtos por conta das etapas até o corte final”.

Η λεπτομερής μελέτη και η ανοιχτή επικοινωνία έχουν γίνει το κλειδί για την επιτυχία

Η χρήση της απομακρυσμένης λήψης μπορεί να παραχθεί σε διάφορα επίπεδα, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, τον διαθέσιμο προϋπολογισμό σας και την αναμενόμενη ποιότητα. Για ορισμένα συγκεκριμένα έργα ήταν απαραίτητο να αναπροσαρμοστεί το ροή εργασίας στην εσωτερική εργασία, αναθεώρηση πλατφορμών και ομάδων, εκτός από την εξαιρετική επικοινωνία με τους υπεύθυνους του έργου από την πολυεθνική, έτσι ώστε όλες οι προσδοκίες να ευθυγραμμιστούν. Μελετήστε το κλίμα των πόλεων που επιλέχθηκαν ως τοποθεσία, προσαρμόζοντας τις καλύτερες στιγμές, η σκοπιμότητα του τρέξιμο σε εξωτερικούς χώρους λόγω της ζέστης, βροχή ή άνεμος, até mesmo para escolher onde colocar a câmera se tornam fatores essenciais a fim de evitar qualquer contratempo.

Ήταν από δοκιμές, λάθη και επιτυχίες που η Prime Arte κατάλαβε τι πρέπει να κάνουν, ποια είναι η καλύτερη πλατφόρμα, ποια είναι η καλύτερη λύση, ποιες ήταν οι ανάγκες. Για τον Marcello Martins, Διευθυντής περιεχομένου της Prime Arte, η κατεύθυνση είναι μια δουλειά στην οποία πρέπει να έχετε έντονο μάτι και πάνω από αυτό που συμβαίνει στο μέρος. Μια χαμένη στιγμή μπορεί να είναι αυτό που καθορίζει ολόκληρο το βίντεο. «Στείλαμε όλες τις προτάσεις στις τοπικές ομάδες και τις κάναμε να καταλάβουν ότι ήταν η κύρια ομάδα μας. Ήταν τεράστια ευθύνη να περάσουμε την επιτυχία μας. Επικύρωσαν και έλεγαν την ποιότητα της Prime Arte εκείνη τη στιγμή. Assistimos tudo de longe e ficamos na expectativa de ver se o material contemplava tudo o que nós planejamos”.

Για τον σκηνοθέτη, η σχέση μεταξύ διαχείρισης και πελάτη γίνεται πολύ άμεση, γιατί πρέπει να μεταφράσεις την προοπτική σου, όραση και επιθυμητή αίσθηση σε εικόνες και ήχο. Η πρόκληση είναι να είμαστε σε θέση να μεταδώσουμε αυτό το όραμα χωρίς να είμαστε παρόντες, να είναι σε θέση να ενδυναμώσει την απομακρυσμένη ομάδα και να την κάνει να απορροφά σημείο προς σημείο. «Είναι πολύ μεγάλη δουλειά να επιλέγουμε παραγωγούς που σκέφτονται σαν εμάς, που λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο για να λειτουργήσουν. Όλο το προσωπικό εργάστηκε σε εναλλακτικές λύσεις, έτσι ώστε το έργο να μην χάσει την ποιότητα, χωρίζοντας και χρησιμοποιώντας αυτό που είχαν στο χέρι, reformulando a produção a partir disso”.

Η επαναπροσαρμογή έκανε την απομακρυσμένη διαχείριση πραγματικότητα ακόμα και μετά την πανδημία

Η μεγαλύτερη απόδειξη προσαρμογής ήταν η παράδοση πρώτων υλών για επεξεργασία. Αν και ολόκληρο το έργο έχει συζητηθεί και ευθυγραμμιστεί, περισσότερες από μία φορές το αποτέλεσμα ήταν διαφορετικό από αυτό που ζητήθηκε. Τα χέρια δεμένα, υπήρχαν λίγες διαθέσιμες επιλογές για την αποθήκευση του βίντεο: κόψτε το εντελώς από την τελική επεξεργασία, κάτι που είναι ανέφικτο επειδή περιλαμβάνει έξοδα και εφοδιαστική; επαναλάβετε όλο το περιεχόμενο, επίσης ανέφικτο για το χρόνο και την περίοδο εκτέλεσης ή για την αποσύνδεση όλου του υλικού, διατηρώντας τα καλύτερα ανταλλακτικά και στέλνοντάς τα μετά την παραγωγή, που θα δημιουργήσει το πιο ικανοποιητικό δυνατό αποτέλεσμα. «Το τελικό προϊόν απέδειξε ότι έχουμε πολύ μεγάλη ικανότητα προσαρμογής και ξέρουμε πώς να αντιμετωπίσουμε τις διαφορές στην ποιότητα και το χρόνο. Είναι πάρα πολύ δουλειά, αλλά το τέλος είναι ικανοποιητικό. Μάθαμε ότι υπάρχουν μέρη και περιοχές που μπορούν να εμπιστευτούν οι τοπικές ομάδες. Καταφέραμε να παραδώσουμε όλα τα έργα μας με την ίδια ποιότητα όπως πάντα », λέει η Πρέστη.

Λουκιάνα Ογάτα, Prime Arte Service Leader, αναλύει ότι όλα τα μέσα γενικά αλλάζουν συνεχώς, αλλά με την πρωτοφανή πανδημία, αυτή η διαδικασία έχει επιταχυνθεί. Ακόμα κι έτσι, ο στόχος παραμένει να καλύψει τη ζήτηση των πελατών φέρνοντας τις καλύτερες διαθέσιμες λύσεις. «Η εξυπηρέτηση εστιάζεται πλήρως στην εξυπηρέτηση του πελάτη, έτσι αυτή η προσαρμογή έγινε οργανικά, με άλλα λόγια, εάν ο πελάτης έπρεπε να αλλάξει γρήγορα, κινηθήκαμε γρήγορα μαζί του. Για απομακρυσμένο τιμόνι, κατασκευάζουμε ομάδες κατά πόλη, όπου εμπλέκουμε τον σκηνοθέτη, την παραγωγή και τις εξωτερικές ομάδες μας και με την πρόκληση, ευθυγραμμίζαμε μέχρι να φτάσουμε στο προϊόν που έχουμε σήμερα ».

Το στέλεχος προειδοποιεί επίσης ότι η απομακρυσμένη διαχείριση έχει γίνει πραγματικότητα που πρέπει να συνεχίσει να μεγαλώνει, αφού οι εταιρείες και οι παραγωγοί έχουν ανακαλύψει, ανάλογα με την πολυπλοκότητα ενός έργου, η πρακτικότητα, όχι μόνο καλλιτεχνικό αλλά και από άποψη κόστους, da contratação de equipes terceirizadas.

Σχετικά με την Prime Arte

Α Prime Art είναι παραγωγός περιεχομένου της Βραζιλίας με ολοκληρωμένες λύσεις τεχνολογίας και παραγωγής βίντεο για περιοχές μάρκετινγκ, ενδομάρκετινγκ και εσωτερική επικοινωνία μεγάλων εταιρειών.

Επικεντρώθηκε στην ποιοτική εξυπηρέτηση και χωρίς γραφειοκρατία και για πάνω από δεκατρία χρόνια στην αγορά, Η Prime Arte συγκεντρώνει στην ομάδα της εξαιρετικούς εμπειρογνώμονες στον τομέα της τεχνολογίας, εμπορική υπηρεσία και παραγωγή περιεχομένου.