Decoração para escritórios: como fazer?

A decoração para escritórios segue tendências funcionais, para facilitar a produtividade no espaço e contribuir para o melhor conforto dos colaboradores, visto que estamos dentro de um ambiente corporativo.

Afinal de contas, vários estudos já apontam a importância de ter um espaço físico organizado para manter o raciocínio, o empenho e a qualidade da produção. Ou seja, a decoração passa a afetar diretamente a performance dos colaboradores.

Por isso, nem sempre é fácil pensar nos aspectos de design para esses ambientes, seja para um escritorio de assessoria contábil ou de outro segmento.

Para facilitar esse processo, o artigo de hoje vai mostrar algumas dicas de como fazer a decoração para escritórios. Continue a leitura e saiba como ter um espaço funcional e sofisticado!

1 – Escolha o tamanho adequado para as mesas

As mesas são os mobiliários mais importantes dos escritórios. Elas servem como verdadeiras estações de trabalho para os colaboradores e, por esse motivo, devem ter um tamanho adequado, conforme as especificações do ambiente.

O primeiro passo para escolher a mesa ideal é definir previamente as características das cadeiras. Se elas não forem reguláveis, é necessário escolher um móvel feito sob medida, para garantir a ergonomia de todos os funcionários.

Sabe-se que um dos principais problemas de produtividade está relacionado às LERs (lesões por esforço repetitivo), como dores nos punhos e costas, geralmente relacionadas à má posição no espaço de trabalho.

Sendo assim, para evitar as doenças ocupacionais, dê preferência para mesas que não sejam muito altas ou baixas em relação à altura das cadeiras.

Lembre-se que para os trabalhos em frente aos computadores, as telas devem estar na altura dos olhos. A partir disso, já é possível medir o tamanho adequado das mesas.

2 – Invista em uma boa iluminação

A iluminação é outro ponto importante na decoração para escritórios, pois ela oferecerá a quantidade adaptada de luz para os colaboradores. Por esse motivo, é fundamental conhecer as especificações das instalações elétricas prediais.

Dessa forma, é possível descobrir a voltagem do edifício e comprar a iluminação artificial correta para o ambiente.

No entanto, o ideal é sempre manter a preferência pela iluminação natural. Por isso, caso o seu escritório dispunha de grandes janelas e espaços abertos, deixe que a luz do sol entre no local, iluminando todo o espaço.

Uma dica é fechar sacadas e locais abertos com vidro laminado temperado, que permite a entrada da iluminação natural e, ao mesmo tempo, mantém o ambiente seguro contra as intempéries e outros fatores externos.

Vale dizer que essa questão da iluminação é regida pela Norma Regulamentadora 17 (NR 17), já que a quantidade inadequada de luz exige esforço visual dos funcionários, ocasionando problemas como estresse e dores de cabeça.

Sendo assim, conforme a NR 17:

• A iluminação deve ser uniforme em todo o escritório;
• A iluminação deve ser difusa, sem um foco determinado;
• A iluminação não deve causar reflexos incômodos, sombras e contrastes;
• A iluminação deve ser suplementar, para evitar ofuscamentos.

Por esse motivo, mesmo na simples instalação de um lustre plafon, vale a pena verificar se a luz seguirá todos os requisitos dispostos na NR 17, para garantir o conforto, bem-estar e segurança dos colaboradores.

A temperatura também é algo que recebe atenção da NR 17. De acordo com a norma, dentro dos escritórios deve prevalecer uma média de 20^o a 23^o Celsius.

Diante disso, é possível que alguns escritórios demandem a instalação de equipamentos de climatização, como ar-condicionados. Crie alguns projetos para adotar o uso desses aparelhos, para manter a temperatura no ambiente.

3 – Adote um mobiliário mais enxuto

Hoje em dia, uma das tendências da decoração corporativa é o minimalismo, isto é, a ideia de que “menos é mais”.

Por essa razão, uma forma de contribuir com esse estilo é evitar a sobrecarga de elementos, com o uso de mobílias mais enxutas. Evite o excesso de objetos decorativos, dando preferência por móveis funcionais.

Por exemplo, ao instalar uma estante de inox no escritório, decore-a com livros e documentos, que já fazem parte da sua empresa.

Mantenha somente os itens que são realmente indispensáveis para os serviços do seu escritório. Isso ajuda a evitar o uso do espaço com elementos inúteis e que não podem ser efetivamente utilizados pelos colaboradores.

Uma dica é usar prateleiras flutuantes, pois elas ocupam menos espaço que as estantes tradicionais e dispensam apoios no chão.

4 – Use cores contrastantes

É importante usar cores contrastantes nas paredes para dar uma ideia de movimento dentro do seu escritório e contribuir com a criatividade dos colaboradores.

Por exemplo, a pintura de fachadas pode ter cores escuras contrastantes com o branco do ambiente interno. Ao mesmo tempo, é possível combinar cores mais fortes em apenas um detalhe, para causar uma diferenciação nos espaços.

O amarelo, por exemplo, é uma cor que ilumina os ambientes. No entanto, em excesso, pode causar um tremendo desconforto visual.

Até mesmo o uso de cimento queimado colorido pode fazer a diferença na decoração do seu escritório, deixando o ambiente mais despojado e, ainda assim, sofisticado.

Inclusive, esse tipo de decoração tem sido muito usada nos escritórios modernos, que desejam imprimir uma aparência mais jovial.

5 – Dê preferência para ambientes integrados

Hoje em dia, muitos escritórios estão preferindo ambientes integrados, ao invés das tradicionais divisórias. Isso porque esse tipo de decoração tende a deixar o espaço mais amplo, além de estimular a comunicação entre as equipes.

Mesmo que algum canto do escritório exija mais privacidade, uma dica é usar uma persiana ou tecido rustico para cortina. Geralmente, isso é recomendado para os espaços de trabalho dos superiores.

6 – Esconda os fios e cabos

Computadores, impressoras e outros equipamentos são indispensáveis para o funcionamento dos escritórios. No entanto, eles demandam uma quantidade grande de cabos e conexões.

A exposição desses fios pode prejudicar a estética do ambiente, causando a impressão de desordem e desorganização. Como sabemos, isso é prejudicial para a produtividade dos colaboradores, além de prejudicar a imagem da sua empresa.

Mas há algumas formas de evitar esse impacto estético. A dica é investir em soluções wireless. Porém, ainda assim, alguns fios podem ficar à mostra. Uma alternativa é escolher calhas e mesas que escondem essas conexões.

7 – Tenha um ambiente para descanso

É importante que os escritórios promovam um espaço próprio para o descanso de seus colaboradores. Aqui, a decoração também tem uma grande relevância.

Diferentemente dos ambientes de produção, onde é preciso prezar pela funcionalidade, iluminação e reduzir a presença de móveis, no espaço de descanso a dica é usar elementos que estimulem o conforto, como tapetes e pufes.

A adoção de tonalidades mais frias também contribui para esse aspecto decorativo do ambiente. O azul, por exemplo, traz uma sensação de conforto, paz e tranquilidade. Por isso, é uma ótima tonalidade para ambientes próprios para relaxar.

Uma dica é incrementar esses locais com alguns itens de entretenimento. Muitas empresas optam pela instalação de videogames, televisores e até mesas de ping-pong para entreterem os funcionários.

Esses ambientes levam o nome de “espaços de descompressão” e são cada vez mais comuns nos escritórios modernos.

8 – Considere as necessidades do seu escritório

É muito importante levar em consideração as necessidades do seu escritório. Afinal de contas, se a sua empresa recebe muitos clientes, é preciso ter um espaço de recepção e acolhimento para essas pessoas.

Além disso, se a sua empresa precisa realizar reuniões privadas com frequência, é importante ter um espaço dedicado só para esses encontros.

Considere a presença de televisores ou telas para exibição dos arquivos, quando se deseja fazer uma apresentação para seus clientes ou colaboradores.

No caso dos espaços de descompressão e copas, vale a pena colocar geladeiras e máquinas de café, para que seus funcionários possam ter um espaço para se alimentarem e fazerem uma pausa.

Conclusão

Pode parecer meros detalhes, mas a decoração dos escritórios faz toda a diferença para a produtividade e o desempenho dos colaboradores. Além disso, é uma forma de tornar o ambiente agradável para os clientes, contribuindo para a reputação da sua empresa.

Afinal de contas, ninguém gosta de ser recepcionado ou mesmo trabalhar em um ambiente desorganizado e com excesso de elementos jogados. Por esse motivo, é importante organizar o espaço para garantir o máximo conforto a todos.

Também vale a pena seguir as determinações ergonômicas dispostas nas Normas Regulamentadoras, para evitar doenças ocupacionais.

O artigo de hoje trouxe algumas dicas de como fazer isso da melhor maneira possível. Dessa forma, o seu escritório terá uma decoração única, diferenciada e com capacidade para oferecer comodidade aos funcionários.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.