Pensar em decoração para evento pode ser mais complicado do que se imagina, principalmente quando falamos de eventos corporativos. As empresas costumam organizar esses acontecimentos por diversas razões, como finais de ano, aniversário da organização, palestras, etc.
Independentemente de qual seja o intuito, é necessário que a decoração esteja impecável, pois é comum que estes eventos contem com a presença de muitas pessoas importantes, como clientes.
Quando o evento é bem decorado, a empresa tem mais prestígio e mostra que teve o cuidado de pensar no conforto e bem-estar dos convidados.
No entanto, uma decoração mal planejada pode causar o efeito contrário, desprestigiando a imagem da instituição e prejudicando-a, até mesmo, com seus colaboradores.
Portanto, podemos dizer que pensar em como decorar um evento corporativo é uma grande responsabilidade. O encarregado deve levar em conta muitos fatores antes de tomar uma decisão.
Tendo em mente o tipo de evento e outras informações, é possível pensar em opções adequadas e que façam do acontecimento algo marcante e positivo a todos os presentes.
Por isso, neste artigo, vamos falar sobre como planejar a decoração de um evento empresarial e dar algumas dicas decorativas.
A complexidade de uma decoração elegante
Escolher a decoração para o evento de uma empresa pode ser mais complexo do que se imagina. É importante ter uma série de cuidados para que os presentes aproveitem o momento e tenham uma boa experiência. É dessa forma que eles terão boas recordações.
Portanto, ao chegar ao local, o primeiro contato do convidado é com a decoração em acrílico ou outra opção que tenha sido escolhida. É ela quem vai passar a mensagem do evento, por isso, cada detalhe deve ser pensado para atingir o objetivo.
Para conseguir isso, existem dicas que podem ser seguidas na hora de planejar o evento, pois o planejamento é essencial para que tudo dê certo.
Dicas de planejamento
Mesmo que alguns pontos possam parecer irrelevantes, é importante saber que eles influenciam diretamente no sucesso do acontecimento.
Para não errar e fazer um evento inesquecível, algumas dicas são:
Entender o tipo e a proposta do evento
É importante, primeiramente, saber qual é a proposta do evento e o que a empresa deseja alcançar, para depois pensar em poltrona charles eames couro natural e outras mobílias.
Uma festa de fim de ano, por exemplo, tem como objetivo a integração entre os colaboradores. Por isso, a decoração precisa ser leve e descontraída, principalmente se for realizada durante o dia.
Uma festa de lançamento de um novo produto, por sua vez, pede uma decoração mais elegante e que vá impactar os convidados de maneira positiva.
Não existe uma regra única para todos os tipos de evento, mesmo assim, é importante que o organizador tenha bons conhecimentos, para que possa compreender as necessidades da organização.
Dessa maneira, cria um ambiente que transmita a identidade visual da empresa e conquiste os objetivos esperados.
Analisar o perfil dos convidados
É importante saber o tipo de público que estará no evento. Se for direcionado apenas aos executivos, a organização das mesas pode ser por setores e os lugares podem ser contados.
Agora, se o evento contar com a presença de outros colaboradores e até seus familiares, as mesas precisam ser maiores, um painel fotográfico personalizado é interessante para mostrar alguns momentos marcantes e as pessoas podem escolher onde querem sentar.
Conhecer o público é essencial para que o evento atenda as suas necessidades, o que aumentará o nível de satisfação dos presentes.
Considerar o local do evento
Decorar um evento corporativo é uma tarefa exigente, que vai além de unir elementos que tornem o ambiente agradável. É necessário levar em consideração o tipo de evento e o público, para escolher bem onde será realizado.
No caso de um espaço aberto, além de fazer cotação de serviços de limpeza, é necessário evitar objetos leves que possam ser levados pelo vento. Alguns exemplos de itens bons para esse tipo de festa são:
- Tapetes mais pesados;
- Área coberta;
- Verificar pontos de energia;
- Vias de acesso para os convidados.
Pensar esses aspectos evita que o andamento do evento seja prejudicado.
Fazer um checklist
Pelo fato de o planejamento ser crucial para o sucesso do evento, é importante fazer um checklist de tudo o que precisa ser providenciado.
Uma dica para fazer isso é usar um cronograma contendo as datas de prioridade. Alguns itens que devem ser inclusos são:
- Toalhas;
- Talheres;
- Bexigas;
- Vasos;
- Placas de mesas;
- Menu;
- Mobílias.
Caso o orçamento esteja apertado, a lista de materiais a serem providenciados deve ser ainda mais minuciosa.
Tendências de decoração
Após fazer o planejamento, é o momento de começar a colocar em prática. Por isso, é importante estar atento a algumas tendências de decoração. Dentre as dicas temos:
1 – Usar iluminação diferenciada
A iluminação é responsável pelo clima do ambiente e pode dar destaques a pontos estratégicos. Portanto, precisa ser usada de maneira inteligente, como por meio de paineis luminosos com leds.
Para transmitir as sensações aos presentes, é indicado contar com profissionais qualificados que entendam bem do assunto.
Uma boa dica é fazer a iluminação de forma indireta, com efeitos difusos que tornam o ambiente mais confortável.
Se o evento for mais festivo, a iluminação com LED é mais indicada, e pode ser colocada em pilares, cantos do teto, etc.
2 – Decoração confortável e funcional
A beleza do ambiente deve estar aliada a opções funcionais, que garantam a boa experiência dos convidados, como no caso de buffet para debutantes.
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Caso o evento seja uma palestra, por exemplo, é necessário apostar em móveis confortáveis como poltronas e cadeiras bem estruturadas, com assento almofadado.
Alguns itens podem ser distribuídos nesse tipo de evento, como canetas e blocos de anotações. Isso permite que as pessoas anotem informações importantes durante o evento, além de fixar a marca.
Garrafas de água personalizadas também são uma boa ideia e podem levar alguma mensagem que o evento queira transmitir.
3 – Arranjos de flores
A ornamentação traz mais personalidade ao evento, isso significa que todos os elementos decorativos devem seguir o planejamento à risca, de acordo com a proposta e o perfil dos presentes.
Se o evento for para lançar um novo produto, pode contar com uma decoração mais elegante, como arranjos de flores, pois elas tornam o ambiente mais bonito.
4 – Poltronas e assentos confortáveis
Mesmo que o evento seja uma confraternização de fim de ano, é importante contar com poltronas e assentos confortáveis.
Um jantar, por exemplo, terá um ambiente muito mais convidativo e os participantes poderão fazer suas refeições com muito conforto.
Para acertar na escolha, uma boa dica é contar com empresas que fazem locação de cadeiras para eventos, pois elas saberão indicar a melhor opção para cada evento.
5 – Enfeites de mesa
Independentemente do tipo de evento, a maioria deles conta com mesas centrais com comida de buffet ou coffee break, com comidas de fácil consumo, como copinho para doce de colher.
Além dessas, podem haver mesas menores para os convidados, sendo que a decoração delas faz toda a diferença.
As toalhas das mesas também podem ser personalizadas. Ademais, é importante contar com flores, vasos e velas.
Caso a escolha seja uma decoração mais rústica, o uso de toalhas pode ser dispensado, substituindo por um jogo americano.
Colocar identificação personalizada com o nome dos convidados também é uma boa opção, além de materiais gráficos com a identidade da empresa.
6 – Disposição das mesas
Além de decorá-las corretamente, é necessário saber organizar adequadamente as mesas no salão. Para isso, é necessário analisar onde estão as caixas de som, palco, telão, se existe alguma coluna que atrapalhe a visão, dentre outras considerações.
Para fazer uma boa disposição das mesas, uma opção é fazer um mapa que acomode confortavelmente todos os convidados, além de permitir uma boa circulação.
É importante aliar conforto e praticidade, bem como, estar atento ao modelo do mobiliário que será usado. Isso porque se os pés das mesas forem muito grandes, por exemplo, podem comprometer o conforto dos convidados.
Também é interessante usar mesas mais altas, onde os convidados possam ficar em pé conversando.
Conclusão
A decoração de um evento corporativo exige muitos cuidados, como pudemos ver. Mesmo assim, seguindo essas dicas, é possível fazer um evento de sucesso e que traga muitos benefícios para a empresa.
Independentemente do tipo ou objetivo, é necessário prezar sempre pelo conforto e optar por tudo o que beneficie o acontecimento e a organização.
Todos os convidados se sentirão acolhidos e satisfeitos, principalmente, com a sensação de que participaram de um evento organizado com credibilidade.
Contratando ou não um organizador profissional, seguindo esses passos qualquer tamanho de empresa pode ter um excelente evento corporativo.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.